DATENSCHUTZERLÄRUNG

Datenschutz

Wir haben die vorliegende Datenschutzerklärung erstellt, um Sie über die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG) zu informieren.

Personenbezogene Daten

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten in unser Kontaktformular eingeben, wird der Inhalt des Formulars als E-Mail an unseren Obmann gesendet, der dann mit Ihnen Kontakt aufnimmt. Die Daten werden nicht am Server gespeichert. Falls Sie in weiterer Folge Mitglied werden, finden Sie die entsprechenden Datenverarbeitungshinweise auf der Beitrittserklärung.

Automatische Datenspeicherung

Beim Besuch unserer Webseite werden im Hintergrund unbemerkt gewisse Informationen aufgerufen und vom Webserver automatisch gespeichert. Diese Informationen werden in Dateien, die, als sogenannte Webserver-Logfiles bezeichnet werden, gespeichert. Solche Informationen sind:

  • die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
  • der Browser und die aktuelle Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem
  • die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
  • den Hostnamen und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs.
Üblicherweise werden Webserver-Logfiles zwei Wochen gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit automatisch gelöscht. Wir geben Ihre Daten nicht weiter, können aber nicht ausschließen, dass diese Daten bei Vorliegen eines rechtswidrigen Verhaltens oder einer entsprechenden Rechtsgrundlage eingesehen werden. Eine solche Rechtsgrundlage könnte unser berechtigtes Interesse sein, durch das Erfassen von Webserver-Logfiles den fehlerfreien Betrieb unserer Webseite zu ermöglichen.

Welche Daten erheben wir von unseren Mitgliedern

Als Mitglied oder Funktionär des Siedlervereins Breitenfurt erheben und verarbeiten wir Ihnen zuordenbare personenbezogene Daten ausschließlich aufgrund einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden durch den Verantwortlichen des „Österreichischer Siedlerverband“ entsprechend der Bestimmung gem. Art 30 Abs 1 DGVO im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ausgewiesen und Ihnen, falls Sie von Ihrem Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO Gebrauch machen, bekannt gegeben.

Zu welchem Zweck benötigen wir diese Daten

Die Erhebung dieser Daten ist für die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtung oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich und werden Ihre Daten nur für die erforderlichen Zwecke im notwendigen Ausmaß erhoben. Solche Zwecke sind die Speicherung in unserer Mitgliedskartei zur Verwaltung und Betreuung der Mitglieder, der Ausstellung von Mitgliedskarten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, der Zusendung von Vereinsinformationen und allen im Zusammenhang mit der Vereinszugehörigkeit erforderlichen Verarbeitungen. Ohne die Verfügungstellung dieser Daten können wir unsere (vor-)vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen.

Auf welchen Rechtsgrundlagen beruht die Speicherung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Solche Rechtsgrundlagen sind in den Bestimmungen des Artikel 6 Abs 1 lit a-f DSGVO angeführt:

  • Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO
  • Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtung gem. Art 6 Abs 1 lit. c DSGVO
  • Schutz lebenswichtiger Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit. d DSGVO (Begründung erforderlich)
  • Öffentliches Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit. e DSGVO (Begründung erforderlich)
  • Berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO (Begründung erforderlich)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wodurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Speicherung personenbezogener Daten und die Übermittlung an Dritte

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website elektronisch übermitteln, werden diese nur für die Kommunikation mit Ihnen und für die Abwicklung der auf dieser Webseite angebotenen Leistungen verwendet. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten per E-Mail übermitteln, können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren, weshalb wir empfehlen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt zu übermitteln. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage ausschließlich an die für diese Zwecke genannten Empfänger. Im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten aufgrund einer Rechtsgrundlage im Sinne des (iSd) Art 6 Abs 1 lit d–f DSGVO begründen wir diese Maßnahme mit dem Zeitpunkt der Weitergabe. Sofern wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, schließen wir mit ihnen entsprechende Auftragverarbeitungsverträge ab und verpflichten sie, zum Schutz dieser Daten entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen zu treffen. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen erfolgt nur dann, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, ein angemessenes Datenschutzniveau oder eine Einwilligung der Nutzer vorliegt. Derzeit werden keine personenbezogener Daten an einen Drittstaat oder eine internationale Organisation übermittelt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten

Aufgrund verschiedener Rechtsvorschriften sind wir verpflichtet, Ihre Daten auch nach Beendigung der Mitgliedschaft zu speichern.
Für die Dauer der Speicherung bestehen verschiedene Fristen:

  • Ab Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden die Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von 7 Jahren gespeichert. Bei anhängigen Verfahren, verlängert sich die Speicherdauer um die gesetzlichen Verjährungsfristen des ABGB.
  • Sollten Sie Mitarbeiter des Siedlerverbandes sein, gilt für die Ausstellung eines Dienstzeugnisses die 30-jährige Verjährungsfrist gem. § 1478 ABGB.
  • Freiwillig abgegebene Bewerbungen an den Siedlerverband werden für die Dauer von sechs Monaten gespeichert.
  • Kontaktanfragen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führt, speichern wir die Dauer von 1 Jahr. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht.
  • Fotos oder Videos von Veranstaltungen werden, sofern die betroffene Person keinen Widerruf tätigt, aus berechtigten Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO für die Dauer von 99 Jahren aufbewahrt. Ein solches Interesse lässt sich daraus ableiten, dass in Rückblicken das Vereinsgeschehen in Chroniken dokumentiert wird und diese Fotos oder Videos über das Vereinsleben und seine Entwicklungen Auskunft geben.
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns auf elektronischem Wege wie z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular kommunizieren, werden Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und zur Beantwortung und Erledigung im E-Mail-Programm des Vereinsfunktionärs gespeichert.

Unsere vereinseigenen Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit werden regelmäßig Veranstaltungen zur Förderung des Vereinslebens abgehalten. Diese Veranstaltungen werden vor Beginn bekannt gemacht und erfolgt die Teilnahme daran auf freiwilliger Basis. Solche Veranstaltungen sind (auszugsweise ohne Anspruch auf Vollständigkeit): Jahreshauptversammlung, Schulungen, Frühschoppen, Sparvereinseinzahlungen, Gartenfeste, Grillabende, Punschstände, Ausflüge, Reiseveranstaltungen udgl. Zur Dokumentation und Veröffentlichung im Newsletter, der Webseite oder der Verbandszeitung werden dabei von Vereinsmitgliedern Fotografien und Videoaufnahmen erstellt.

Sollten Sie auf diesen Fotos bzw. Filmsequenzen nicht aufscheinen wollen, oder stimmen Sie einer Veröffentlichung in den angeführten Medien nicht zu, ersuchen wir Sie, dies beim Eintreffen dem Verantwortlichen bzw. einem Stellvertreter mitzuteilen. Wir werden Ihre diesbezüglichen Wünsche berücksichtigen und jede Veröffentlichung unterlassen.

Sofern im Rahmen der Veranstaltung nicht eine Einwilligung der betroffenen Personen gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO vorliegt, berufen wir uns dabei auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesse des Verantwortlichen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, da die Veröffentlichung der Dokumentation des Vereinsgeschehen dient und die Information auch jenen Mitgliedern zukommen soll, die an der Veranstaltung selbst nicht teilgenommen haben.

Ihr Recht auf Datenschutz und seine Geltendmachung

Als betroffene Person iSd DSGVO stehen Ihnen grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • das Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO
  • das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art 17 DSGVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 19 DSGVO
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
  • das Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO und
  • das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling unterworfen zu werden gem. Art. 22 DSGVO
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das bestehende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, ersuchen wir Sie, sich zuerst mittels datenschutz@siedlerverband.at an uns zu wenden, um uns die Möglichkeit einer Lösung im beiderseitigen Interesse zu ermöglichen. Sollten wir keine Einigung erzielen, können Sie sich darüber hinaus bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dafür die Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at zuständig.

Verschlüsselung Ihrer Daten

Um Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen, verwenden wir „https“ um Daten sicher im Internet zu übertragen. Dabei kommt TLS (Transport Layer Security – früher SSL) zum Einsatz, das den Schutz vertraulicher Daten sicherstellt. Sie erkennen die Benutzung dieser Datenübertragung an einem kleinen Schlosssymbol links oben im Browser und der Verwendung des Kürzel „https“ (anstatt „http“) als Teil unserer Internetadresse.

Cookies

Unsere Webseite verwendet keine Cookies, die der Wiedererkennung eines Besuchers bei einem zukünftigen Besuch dienen. Leidglich während Ihres aktuellen Besuches zum Zweck der Navigation innerhalb unserer Web-Präsenz werden temporäre Cookies verwendet.

Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies löschen möchten, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an aktuelle Rechtslagen oder Änderungen unseres Onlineangebots anzupassen. Dies gilt jedoch nur in Bezug auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung. Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

Verantwortlicher & Kontakt

Österreichischer Siedlerverband
Josef Kager
p.A. Siebenbrunnenfeldgasse 1d/16
1050 Wien
web: www.siedlerverein.at
m@il: datenschutz@siedlerverband.at
Tel.: +43 1 545 12 86